Привет!
В дружную команду профессионалов TheSoul Publishing мы ищем офис-менеджера, который обладает отличными навыками координации и администрирования, взаимодействия с людьми, способностью делать несколько дел одновременно.
Необходимо иметь опыт и навыки по покупке билетов, аренде квартир, организации трансферов. Большим преимуществом будет опыт работы в визовом центре, навыки оформления виз в Шенгенскую зону, Американских виз.
Нужно будет:
Выстраивать коммуникации с приезжающими в Казань, командируемыми из Казани;
Бронировать жилье, организовывать трансферы, покупать авиабилеты;
Оказывать помощь в оформлении виз- сотрудничать с визовым центром, запрашивать пакет документов;
Принимать непосредственное участие в подготовке рабочих мест и заказе пропусков для новых сотрудников;
Коммуницировать с управляющей компанией в случае незначительных поломок в офисе;
Заключать договоры аренды при съемках в квартирах, организовывать весь процесс перевозки техники и мебели;
Оформлять договоры на разовые съемки для всего Казанского офиса;
Взаимодействовать с поставщиками прочих услуг для компании.
Мы предлагаем:
Компания с международной командой более 1800 человек и самые интересные и разнообразные задачи;
Работа в комфортном и творческом коллективе в офисе в Казани: да-да, и возможность увидеть и даже поучаствовать в съемочном процессе;
Мы также рассматриваем кандидатов, желающих переехать в Казань и всячески помогаем с этим (релокационный пакет);
Достойный уровень заработной платы и официальное оформление по ТК РФ;
Отзывчивые коллеги, которые помогут и поделятся знаниями;
Комфортный график работы: 5/2;
Собственный ресторан с вкуснейшими блюдами;
Парковочное место на территории офиса.
Интересно? Тогда присылай резюме на почту daniia.fakhrazeeva@id.thesoul.io и не забудь указать в теме письма "Офис-менеджер в команду TheSoul Publishing".
P.S. Мы очень любим сопроводительные письма!
P.S. Мы также рассматриваем кандидатов, желающих переехать в Казань и всячески помогаем с этим.
Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем предложить вам тестовое задание или пригласить на интервью.
TheSoul Publishing - работодатель, который предоставляет всем кандидатам равные возможности, а сотрудникам - дружескую атмосферу, в которой легко адаптироваться. Мы приветствуем разнообразие - в нашей команде нет места дискриминации по национальности, религии, половой принадлежности и гендерной идентификации, а также по месту проживания, возрасту, физическим возможностям, сексуальной ориентации, семейному положению и другим характеристикам, охраняемым законом. Мы заботимся о частной жизни кандидатов: все полученные данные остаются строго конфиденциальными.