Офис-менеджер

TheSoul Publishing — одно из самых больших интернет-издательств в мире. Мы ежедневно создаем и публикуем сотни развлекательных и познавательных статей и видео для 850+ млн подписчиков по всему миру.

 

Команды растут по всему миру, офисы становятся больше!  И сейчас мы в поиске офис-менеджера, который окутает заботой и неиссякаемым позитивом наших специалистов в Казани.

Наш офис-менеджер обладает отличными навыками координации и администрирования, взаимодействия с людьми, способностью делать несколько дел одновременно.

Необходимо иметь опыт и навыки по покупке билетов, аренде квартир, организации трансферов. Большим преимуществом будет опыт работы в визовом центре, навыки оформления виз в Шенгенскую зону, Американских виз.

 

Нужно будет:

  • Выстраивать коммуникации с приезжающими в Казань, командируемыми из Казани;

  • Бронировать жилье, организовывать трансферы, покупать авиабилеты;

  • Оказывать помощь в оформлении виз- сотрудничать с визовым центром, запрашивать пакет документов;

  • Принимать непосредственное участие в подготовке рабочих мест и заказе пропусков для новых сотрудников;

  • Коммуницировать с управляющей компанией в случае незначительных поломок в офисе;

  • Заключать договоры аренды при съемках в квартирах, организовывать весь процесс перевозки техники и мебели;

  • Оформлять договоры на разовые съемки для всего Казанского офиса;

  • Взаимодействовать с поставщиками прочих услуг для компании.

 

Мы предлагаем:

  • Компания с международной командой более 1700 человек и самые интересные и разнообразные задачи;

  • Работа в комфортном и творческом коллективе в офисе в Казани: да-да, и возможность увидеть и даже поучаствовать в съемочном процессе;

  • Мы также рассматриваем кандидатов, желающих переехать в Казань и всячески помогаем с этим (релокационный пакет);

  • Достойный уровень заработной платы и официальное оформление по ТК РФ;

  • Отзывчивые коллеги, которые помогут и поделятся знаниями;

  • Комфортный график работы: 5/2;

  • Собственный ресторан с вкуснейшими блюдами;

  • Парковочное место на территории офиса.

 

Присоединяйся к нам, стань частью команды TheSoul Publishing!

 

Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем предложить вам тестовое задание или пригласить на интервью.

 

TheSoul Publishing - работодатель, который предоставляет всем кандидатам равные возможности, а сотрудникам - дружескую атмосферу, в которой легко адаптироваться. Мы приветствуем разнообразие - в нашей команде нет места дискриминации по национальности, религии, половой принадлежности и гендерной идентификации, а также по месту проживания, возрасту, физическим возможностям, сексуальной ориентации, семейному положению и другим характеристикам, охраняемым законом. Мы заботимся о частной жизни кандидатов: все полученные данные остаются строго конфиденциальными.

Tell us about yourself
arrow&v
arrow&v
Upload a file
Upload supported file (Max 15MB)