Офис-менеджер
TheSoul Publishing — одно из самых больших интернет-издательств в мире. Мы ежедневно создаем и публикуем сотни развлекательных и познавательных статей и видео для 850+ млн подписчиков по всему миру.
Команды растут по всему миру, офисы становятся больше! И сейчас мы в поиске офис-менеджера, который окутает заботой и неиссякаемым позитивом наших специалистов в Казани.
Наш офис-менеджер обладает отличными навыками координации и администрирования, взаимодействия с людьми, способностью делать несколько дел одновременно.
Необходимо иметь опыт и навыки по покупке билетов, аренде квартир, организации трансферов. Большим преимуществом будет опыт работы в визовом центре, навыки оформления виз в Шенгенскую зону, Американских виз.
Нужно будет:
-
Выстраивать коммуникации с приезжающими в Казань, командируемыми из Казани;
-
Бронировать жилье, организовывать трансферы, покупать авиабилеты;
-
Оказывать помощь в оформлении виз- сотрудничать с визовым центром, запрашивать пакет документов;
-
Принимать непосредственное участие в подготовке рабочих мест и заказе пропусков для новых сотрудников;
-
Коммуницировать с управляющей компанией в случае незначительных поломок в офисе;
-
Заключать договоры аренды при съемках в квартирах, организовывать весь процесс перевозки техники и мебели;
-
Оформлять договоры на разовые съемки для всего Казанского офиса;
-
Взаимодействовать с поставщиками прочих услуг для компании.
Мы предлагаем:
-
Компания с международной командой более 1700 человек и самые интересные и разнообразные задачи;
-
Работа в комфортном и творческом коллективе в офисе в Казани: да-да, и возможность увидеть и даже поучаствовать в съемочном процессе;
-
Мы также рассматриваем кандидатов, желающих переехать в Казань и всячески помогаем с этим (релокационный пакет);
-
Достойный уровень заработной платы и официальное оформление по ТК РФ;
-
Отзывчивые коллеги, которые помогут и поделятся знаниями;
-
Комфортный график работы: 5/2;
-
Собственный ресторан с вкуснейшими блюдами;
-
Парковочное место на территории офиса.
Присоединяйся к нам, стань частью команды TheSoul Publishing!
Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем предложить вам тестовое задание или пригласить на интервью.
TheSoul Publishing - работодатель, который предоставляет всем кандидатам равные возможности, а сотрудникам - дружескую атмосферу, в которой легко адаптироваться. Мы приветствуем разнообразие - в нашей команде нет места дискриминации по национальности, религии, половой принадлежности и гендерной идентификации, а также по месту проживания, возрасту, физическим возможностям, сексуальной ориентации, семейному положению и другим характеристикам, охраняемым законом. Мы заботимся о частной жизни кандидатов: все полученные данные остаются строго конфиденциальными.